PRIVACY VERKLARING VAN ELLI-CONSULT BV
Doel van de privacy verklaring
Elli-Consult bv hecht veel belang aan de bescherming van persoonsgegevens en aan het respecteren van de privacy van de klanten. Elli-Consult bv volgt dan ook steeds de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening inzake Gegevensbescherming (GDPR).
Dit betekent dat:
- de persoonsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt;
- de verwerking van de persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
- steeds de uitdrukkelijke toestemming wordt gevraagd als deze nodig is voor de verwerking van persoonsgegevens;
- in geen geval persoonsgegevens worden doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
Welke persoonsgegevens worden door Elli-Consult bv bijgehouden
De persoonsgegevens worden door Elli-Consult bv verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden:
- het nakomen van de wettelijke verplichtingen
- het versturen van nieuwsbrieven en uitnodigingen voor speciale acties en evenementen
- de klanten persoonlijk op de hoogte brengen in geval van een bestelling en deze beschikbaar is.
- gepersonaliseerde promoties te voeren op social media.
Voor de bovenstaande doelstellingen kunnen de volgende persoonsgegevens worden gevraagd, verwerkt en bewaard:
- voor het klantenbestand: naam, e-mailadres en gsm-nummer.
- Voor de facturen (naam, adres en eventueel btw-nummer).
De verzamelde gegevens worden alleen gebruiklt voor de doeleinden waarvoor de gegevens verkregen werden.
Verstrekking van persoonsgegevens aan derden
De persoonsgegevens kunnen aan derde partijen worden verstrekt indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden. Zo wordt onnder andere het beheer van de website uitbesteed aan een derde gespecialiseerde partij.
Verder zullen de door verstrekte gegevens niet aan derden worden doorgeven, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is, of hier een gerechtvaardigd belang voor bestaat.
Bewaartermijn
Elli-Consult bv bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.
De klant kan op elk moment verozken om persoonsgegevens volledig laten verwijderen uit de database via een aanvraag gericht aan info@mart-a.be.
Beveiliging van de gegevens
De persoonsgegevens worden zorgvuldig en met passende beveiliging (wachtwoordbeleid op alle systemen) bewaard. Alle personen die namens Elli-Consult bv kennis kunnen nemen van persoonsgegevens, zijn gehouden aan de geheimhouding daarvan.
De rechten van de klant
De klant heeft de volgende rechten inzake de persoonsgegevens die zich in de databank van Elli-Consult bv bevinden:
- recht op inzage en kopie van de eigen persoonsgegevens en op correctie en aanvulling wanneer deze gegevens onjuist of onvolledig zijn.
- eisen dat persoonsgegevens gewist worden wanneer ze niet langer noodzakelijk zijn ten aanzien van de doeleinden waarvoor ze werden verzameld of verwerkt, wanneer er geen gerechtvaardigd doel meer bestaat voor de verwerking, wanneer de klant terugkomt op zijn toestemming betreffende de verwerking van bepaalde gegevens en Elli-Consult bv zich niet kan baseren op een ander gerechtvaardigd doel voor de verwerking.
- het recht om de verwerking van de persoonsgegevens te laten beperken wanneer de juistheid van die gegevens door de klant wordt betwist of wanneer deze zich verzet tegen de verwerking van de gegevens zodat de gegevens alleen nog verwerkt kunnen worden met de toestemming van de klant, voor de vaststelling van de uitoefening of de verdediging van rechten voor de rechtbank of voor de bescherming van de rechten van een andere persoon.
- het recht om zich te verzetten tegen de verwerking van de persoonsgegevens om redenen die verband houden met een bijzondere situatie, tenzij voor de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de inachtneming van de contractuele of wettelijke verplichtingen van Elli-Consult bv.
- Het recht om de toestemming voor de verwerking van persoonsgegevens die op basis van toestemming of via aankoop via de webshop werden verkregen om het even wanneer intrekken. De verwerking van deze gegevens vóór de intrekking van de toestemming blijft geldig.
Klachten
In geval van een klacht over de verwerking van persoonsgegevens of over de uitoefening van de rechten dient hierover direct contact te worden opgenomen met info@mart-a.be.
De klant heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (Privacy Commissie).
Wijziging van het privacy verklaring
Elli-Consult bv kan deze privacy verklaring ten allen tijde wijzigen zonder dat hiervoor een specifieke communicatie moet worden georganiseerd.
Datum laatste wijziging: 8 juni 2020